质量成本数据的记录

     质量成本数据是质量成本各科目在报告期内发生的费用数额。正确记录质量成本数据是研究质量成本的第一步工作，在记录时既要防止重复，又要避免遗漏。例如，生产了废品，则记录废品损失，在废品损失中已包括了人工、材料、机时等损失，如果再记录这些损失会造成重复计算；又如，企业在接受了用户的质量改进意见后，对用户给以奖励，如把该费用计入攻关费用，则发生了记录遗漏，因为该费用应计入预防费用。
     无论是记录重复还是记录遗漏，都会造成对质量成本数据的错误判断，引起后续一系列质量成本管理工作的决策错误。因此，企业在设置和定义质量成本科目以及设计质量成本原始凭证时，必须注意预防和避免这类错误。
     为了正确记录变压器质量成本数据，准确核算和分析质量成本，有效支持质量改进和质量管理工作，企业必须重视记录质量成本数据的原始凭证。为便于归集质量成本数据，可将质量成本的发生分为两大类：①按计划、有目的的；②突发性，需要重点分析的。一般来讲，企业的预防成本和鉴定成本是按计划发生的，有明确目的的；而企业的质量损失，包括质量内部故障成本和外部故障成本，都是突发的，需要进一步分析原因，不仅要有解决质量问题的纠正措施，还要有避免质量问题出现的预防措施。因此，对于企业的预防成本和鉴定成本，企业可按常规的会计账目来提取相关的数据记录，而对于企业的内、外故障质量成本，则需专门设计原始凭证，从而使记录的质量成本数据，即内部故障成本和外部故障成本的数据可对应从会计账目中得到核实，并从原始凭证的数据和原因分析中找出问题
和改进对策。
     记录企业内、外故障成本数据的原始凭证主要有以下几种：计划外生产任务单；计划外物资领用单；废品通知单；停工损失报告单；产品降级降价处理报告单；计划外检验或试验通知单；退货、换货通知单；用户服务保修记录单；索赔、诉讼费用记录单。为了便于质
量成本分析，所有的凭证设计有一些共同的内容，如时间、产品、规格、批号、费用、数量、责任者、发生原因、质量成本科目、审核部门等。